FMO SWOT ANALYSIS

 

FACILITY MANAGEMENT ORGANIZATION

FMO SWOT ANALYSIS

ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΥΚΑΙΡΙΩΝ ΣΤΗ ΓΕΝ. ΔΝΣΗ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

 

 

 

Εισαγωγή

Όλες οι μεγάλες επιχειρήσεις | οργανισμοί επεξεργάζονται μια ανάλυση ευκαιριών (SWOT), μια μελέτη για κάθε ένα τμήμα, με αντικειμενικό σκοπό να προσδιορίσουν και να εκτιμήσουν εσωτερικούς συντελεστές (!) που μάλλον επηρεάζουν την επιχείρηση (strength and weakness) καθώς και εξωτερικούς παράγοντες (!) (opportunities and threads).

 

Στο περιβάλλον του τμήματος | της Γενικής διεύθυνσης διευκολύνσεων (FMΟ) της επιχείρησης είναι, επίσης, αναγκαίο μια διεξαγωγή ανάλυσης ευκαιριών ώστε να φανούν οι εσωτερικοί και οι εξωτερικοί παράγοντες που επηρεάζουν την αποδοτικότητα.

 

Ας ορίσουμε την αποδοτικότητα της επιχείρησης με σύγχρονους όρους:

Είναι ο στόχος που μετράμε για την συλλογική εργασία μιας επιχείρησης, με 3 όρους:

1.     Την Ικανότητα έργου.

2.     Την Απόδοση έργου.

3.     Την Βιωσιμότητα έργου.

 

Ικανότητα, είναι το δυναμικό για την ανάληψη έργου, σε εργατοώρες. 

 

Απόδοση, είναι ο λόγος της παραγωγής έργου των υπηρεσιών (αξία σε €) προς την απασχόληση κεφαλαίου και προσωπικού (τιμές σε €).

 

Βιωσιμότητα, είναι το ποσοστό χρήσης υλικών και εξοπλισμών με μηδενικό περιβαλλοντικό αποτύπωμα σε σχέση με τα υλικά και τους εξοπλισμούς που δεν καλύπτουν τις σύγχρονες εθνικές απαιτήσεις και σημάνσεις, ή οδηγίες της ευρωπαϊκής ένωσης.

 

 

Strength in your FMO.

1.     Η πολιτική της γενικής διεύθυνσης διευκολύνσεων της επιχείρησης σας;

2.     Η οργάνωση | η στρατηγική της γενικής διεύθυνσης διευκολύνσεων;

3.     Εσείς, τι λέτε;

 

Weakness in your FMO.

1.     Η δυσκολία πρόσληψης εκπαιδευμένου προσωπικού;

2.     Η πρόσληψη πιστοποιημένου προσωπικού (certified FM);

3.     Το ελάχιστο προσωπικό λειτουργίας και συντήρησης, που πρέπει να αποφασίσετε;

4.     Εσείς, τι λέτε;

 

 

Opportunities in your FMO.

1.     Η μείωση των τιμών από συμβόλαια συντήρησης μέσα από διαπραγμάτευση μεγάλου χρόνου διάρκειας;

2.     Η μείωση των τιμών πρώτων υλών συντήρησης;

3.     Εσείς, τι λέτε;

 

 

Threats in your FMO.

1.     Κάλυψη έκτακτων αναγκών από εξωτερικούς συνεργάτες;

2.     Νέα πρόσωπα που δεν γνωρίζουν τις εγκαταστάσεις σας;

3.     Ζήτηση νέων βιογραφικών και αξιολόγηση;

4.     Εσείς, τι λέτε;

 

 

Υ.Γ

Το Hellenic FM Think Tank (!) έχει σαν στόχο να δημιουργήσει προβληματισμό και καινοτόμες λύσεις στην εύρεση, αξιολόγηση και εκπαίδευση εργαζόμενων σε θέσεις ευθύνης όπως η Γενική Διεύθυνση Διευκολύνσεων (FMO) της σύγχρονης επιχείρησης που θα ανταγωνιστεί ισότιμα, στην επόμενη δεκαετία, ανάμεσα τις μεγάλες επιχειρήσεις.

Η αναφορά στις αρμοδιότητες των Γ.Δ/νσεων που χειρίζονται τέτοια θέματα θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις δυνητικές μορφές, καθώς ανάλογα το τομέα που ενεργοποιείται η επιχείρηση και την οργανωτική δομή που έχει επιλέξει, η αρμοδιότητα για το Facilities Management μπορεί να ανήκει σε Δ/νση Διοικητικού, σε Δ/νση Στεγαστικής Μέριμνας, σε Δ/νση Εγκαταστάσεων, (ή πιο  συγκεκριμένα των Κτιριακών Εγκαταστάσεων).